Le suivi des candidatures est l’un des éléments indispensables d’une bonne recherche d’emploi. En effet, ce document peut s’avérer être un allié puissant si bien utilisé. Ne le sous-estime pas ! Je te partage 3 astuces à mettre en place pour faciliter ton suivi de candidatures VIE.
1. Un tableau clair et structuré
Si ton tableau de suivi est bien optimisé, tu dois être en mesure de faire un état des lieux de ta recherche de façon claire et rapide. L’utilité d’un tel outil réside en effet dans sa capacité à te fournir les informations importantes et pertinentes de chaque candidature en un coup d’œil. Voici les colonnes qui devraient compose ton tableau :
- Obligatoires : date de candidature, date de relance (si applicable), nom de l’entreprise, nom du recruteur et contact (si disponible), intitulé du poste, documents envoyés (CV et/ou LM et/ou mail de candidature), statut
- Optionnels : secteur, ville, commentaires, lien de l’offre.
Astuce : Enregistre la page de chaque offre à laquelle tu postules. Il m’est arrivé plusieurs fois de vouloir revenir sur une fiche de poste qui a été supprimée.
Profite de mes conseils pour trouver ton VIE !
2. Des mises à jour régulières
Ton tableau n’aura aucune utilité si tu ne t’en sers pas. Et non, ce n’est pas un simple pense-bête que tu ouvres une fois par mois, entre deux candidatures. Il doit vivre avec toi, au rythme de ta recherche. À chaque fois que tu postules, rentre l’info tout de suite : nom de l’entreprise, poste, date d’envoi, lien de l’offre, éventuel contact sur LinkedIn.
Ça prend deux minutes. Et tu t’épargnes de revenir fouiller tes mails 3 semaines plus tard en mode “c’était quoi déjà cette offre VIE à New York ?”.
Et ce n’est pas tout : ton tableau peut aussi contenir tes ressentis et impressions. Tu sens que l’entretien s’est bien passé ? Note-le. Tu as vu que le recruteur a consulté ton profil LinkedIn ? Note-le aussi. Tu veux relancer à J+10 ? Ajoute la date. Chaque petite info peut t’aider à ajuster ta stratégie de recherche.
Pense à faire une revue hebdomadaire, même courte : où tu en es ? Quelles entreprises relancer ?
Bref : ton tableau, c’est ta carte. Sans mise à jour, tu avances dans le brouillard. Avec, tu sais exactement où tu vas.
3. Une organisation personnalisée
Un bon tableau, ce n’est pas qu’un outil statique. Il doit s’adapter à ta manière de travailler. Certains préfèrent une vue très visuelle avec des couleurs, des statuts, voire des icônes. D’autres iront à l’essentiel avec juste quelques colonnes filtrées. L’important, c’est que tu t’y retrouves rapidement, même après une semaine de pause.
Si tu utilises Notion, Trello ou Google Sheets, tu peux aussi te créer des vues différentes :
- Par pays ciblé
- Par statut de candidature (envoyée, relancée, refusée, en entretien…)
- Par priorité (missions “coup de cœur” vs “à tenter si besoin”)
- Etc.
L’idée, c’est que ce tableau ne soit pas une charge mentale en plus, mais un outil de clarté, qui t’aide à garder le cap, éviter les doublons et à relancer au bon moment, sans avoir à fouiller dans ta boîte mail ou ton historique LinkedIn.
Bon courage et n’oublie pas : il suffit d’un seul « oui ».
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